その資料大丈夫??しっかり考えよう! 編 ②
こんにちは!
kei です!
前回の記事で
あなたにお願いした
「6つのポイントを抑える」
は実践出来たでしょうか??
このポイントが出来ているか
出来ていないかでは
天と地
の差が発生します!
「君の言いたい事
よく分からんから、
君はこのぐらいの評価だね!」
って言われるのと
「君の言いたい事は
すごく伝わったよ!
君の評価は高くするね!」
なんて事も実際に起こります。
あなたはどっちが良いですか??
いつまでも
地で這いつくばるように
会社生活を
送っていくつもりですか??
このブログを読んでいるという事は
少なくともあなたは
上に行きたい!
と思っているから読んでいますよね??
じゃあまだまだ頑張りましょう!!
今回の内容は
「あなたが理解していないのに
相手に伝える事が出来るのか?」
という事になります。
よろしくお願いします!
今回の内容ですが、
あなたが説明しているのに
あなたが内容を
理解していないと何が起こるか?
から考えていきましょう!
・自信が無いため、
ハッキリ言えない
・質問されて答えれない
・口だけだと思われる
・説明出来ない為、
時間の無駄になる
・信用されなくなる
などが思い付きます。
では、そんなあなたに
説明された側の気持ちは
どうでしょうか??
・この人大丈夫?
・なんか挙動不審。。
・理解してないのに指示するの?
・説明出来ないなら時間のムダ!
・なぜこの人が担当なんだ?
などが思い付きます。
つまり話を伝える際には
「理解をしてないと不信感」を
相手に与えてしまう事を
覚えておいてください。
しかし逆にあなたが
どんな質問でも即答、
もしくは回答出来たら、
あなたはどうなるでしょうか??
・発言がしっかりしている
・質問も答えれる
・デキると思われる
・説明もスマートに出来る
・あなたが話すだけで
相手は信用してくれる
のように自信が溢れてきます!
これだけでも楽しいですよね!
しかし実際には
それだけでは収まりません!
あなたに説明された側は、
・この人はすごい!
・すごく自信がある!
・この人の指示なら聞きたい!
・なんてスマートな説明だ!
・この人が担当でよかった!
などメリットしか出てきません!
では具体的に
どうすれば良いのか?
「仕事の基本的な
内容を理解する」
事はもちろんですが、
今回あなたに重視して欲しい事は
あなたの自信のある
「あなたの言葉に置き換えて」
ください!
私があなたに
この言葉を贈った理由は
おおまかに分けるとこの3つになります。
①
あなたの知識の範囲で
説明出来るから
教えてもらった知識は
あまり身についていない可能性があり、
教える際に自信が無い状態で
伝えるのは望ましくないです。
伝えられた側も不安になります。
②
あなたらしさが出るから
教えられた言葉を
ただ並べるだけでは
相手に伝わりにくいです。
自分なりの
言葉で相手に伝えてみて、
伝わらなければ、
どうしたら伝わるか考える。
自分の言葉じゃないと
相手に響きません。
③
普段使わない
横文字ばかり使わない
自分でもあまり理解出来ていない
単語なんか使ったら
質問されて焦ってしまう可能性があります。
説明されている側も
分からない単語が出てきたら
他の事なんて頭に入ってきません。
仮にあなたに対して
先輩がそう教えたとしても、
あなたが後輩に同じようにする
必要性はありません。
むしろ後から、
「あの単語の意味ってなんですか?」
ってなるので、
もし専門性の高い単語を使う場合は
意味を補足してあげてください。
なので、
伝える際にはあなたと
相手に適した言葉使い
を心掛けるようにしてください。
それでも伝わらなかったら、
あなたの知識が足りていない
などの反省をしながら
成長してもらえたら
いいのではないかと思います。
今回の内容で
あなたに実践して欲しい事は
「あなたの言葉に置き換える」
になります!
今回はここまでにしたいと思います。
意見・コメントがあればよろしくお願い致します